Finalizando minha monografia da Economia tive vários problemas ao transformar tabelas enormes do Excel em textos do Word por conta do espaçamento e diversos errinhos que precisava corrigir. Ao pesquisar como solucionar esse problema no google achei várias dicas, mas a melhor delas foi do site da Microsoft mesmo.
Quando copiei a tabela do Excel para o word com 350 células, ao converter em texto fiquei com várias linhas em branco entre um texto e outro. Além disso, eu havia colocado numeração nas tabelas, mas resolvi tirar eles depois porque precisei cortar algumas informações e a numeração ficaria toda bagunçada.
Para o primeiro problema, o dos espaços, entrei em "Substituir" e mandei encontrar três linhas brancas usando "^l^l^l" e substitui por uma só "^l"
Para o segundo problema, foi o seguinte:
Com esse dois passos eu tirei as linhas em branco e as numerações que haviam antes de cada parágrafo! Mais prático que isso, impossível!
Espero que essa dica seja útil a mais alguém. Para tanto, segue o texto que copiei do site da Microsoft (link disponível aqui):
Observação: O caractere de interpolação (^) nas tabelas a seguir deve ser digitado. O circunflexo é criado, pressionando SHIFT + 6 na maioria dos teclados. (Não confunda esse caractere com a tecla CTRL.)
Somente na caixa "Localizar"
Os seguintes caracteres só podem ser usados na caixa Localizar . Outros caracteres que ser usado na caixa localizar o que estão listados na seção "Ambos 'Localizar' e 'Substituir por' caixas" deste artigo.| Caractere | Cadeia de caracteres |
|---|---|
| ^ 1 ou ^ g | Imagem (somente imagens embutidas) |
| ^ 2 ^ f (rodapé), ou ^ e (nota) | Referenciado automaticamente as notas de rodapé ou notas de fim |
| ^ 5 ou ^ um | Marca de anotação/comentário |
| ^ 19 ou ^ d | Abertura de campo (usar somente quando você está exibindo códigos de campo.) (Selecionar campo inteiro, não apenas a chave de abertura). |
| ^ 21 ou ^ d | Fechamento de campo (usar somente quando você está exibindo códigos de campo.)(Selecionar campo inteiro, não apenas a chave de fechamento). |
| ^? | Qualquer caractere único |
| ^# | Qualquer dígito |
| ^$ | Qualquer letra |
| ^ u8195 | Pesquisa por valor caracteres Unicode em espaço |
| ^ u8194 | Pesquisa por valor caracteres Unicode en espaço |
| ^ b | Quebra de seção |
| ^ w | Espaço em branco (espaço, o espaço não-separável, guia) |
| ^ unnnn | Pesquisa de caractere Unicode do Word 2000, onde "n" é um número decimal que corresponde ao valor de caractere Unicode |
Somente na caixa "Substituir"
Os seguintes caracteres só podem ser usados na caixa Substituir por . Outros caracteres que ser usada na caixa Substituir porlistados na seção "Ambos 'Localizar' e 'Substituir por' caixas" deste artigo.| Caractere | Cadeia de caracteres |
|---|---|
| ^ & | Conteúdo da caixa "Localizar" |
| ^ c | Substitua o conteúdo da área de transferência |
"Localizar o que" e "Substituir" caixas
Os caracteres a seguir podem ser usados nas caixas Localizar e Substituir . Outros caracteres que ser usado nos Localizar caixa ou a caixa Substituir por listados na "'Localizar' caixa somente" e "' Substituir por' caixa somente" seções deste artigo.| Caractere | Cadeia de caracteres |
|---|---|
| ^ 9 ou ^ t | Guia |
| ^ 11 ou ^ l | Nova linha |
| ^ 12 | Quebra de página ou seção (substitui uma quebra de seção com uma quebra de página) |
| ^ 13 ou ^ p | Marca de parágrafo/retorno de carro |
| ^ 14 ou ^ n | Quebra de coluna |
| ? | Ponto de interrogação |
| ^- | Hífen opcional |
| ^~ | Hífen não separável |
| ^^ | Caractere de circunflexo |
| ^+ | Travessão |
| ^= | Traço |
| ^ m | Quebra de página manual |
| ^ s | Espaço não-separável |
| ^ nnn | Onde "n" é um número de caractere ASCII |
| ^ 0nnn | Onde "n" é um número de caracteres ANSI |
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